L'entrepreneur prévient en temps utile le fonctionnaire dirigeant de son intention d'approvisionner sur chantier ou dans ses ateliers des aciers autorisés à faire usage de la marque BENOR. Il précise la date de livraison.
Les références figurant sur les bordereaux de livraison sont recopiées au journal des travaux de l'entreprise ou aux documents en tenant lieu et conservés comme pièces justificatives de réception.
Les bordereaux et étiquettes sont conservés de façon à pouvoir être produits lors d'une éventuelle contestation.